4月20日至21日,上海科技大学附属中小学举办校园开放日活动。为全方位树立学校良好形象,充分展现校园环境风采,上科大物业管理中心高度重视此次活动,提前两周制定了详细的活动方案,争取做到分工明细,责任到人,对开放日期间有关物业后勤保障工作进行了统一部署与协调,为开放日活动的顺利进行提供了有力地后勤物业保障。
物业管理中心根据学校相关工作要求,对校园开放日活动区域进行了开荒保洁,由于学校尚未建成,为保证校园开放日活动正常开展的同时,各项建设工作同步进行,保安集中力量巡视校园开放区域,对部分出入通道进行封闭及安全巡视,为后期教室的启用提供保障;为确保在开放日当天校园区域整洁干净,保洁每日数十次反复擦拭,更是利用夜间暂停施工间隙投入人力进行各项清洁工作;设备配合施工总包以及校方分包将楼宇内多媒体教学设备及水电设备做好活动前调试工作,同时将日常查验过程中遇到的问题汇总交由办公室统一告知学校。在后勤团队多日加班加点的劳作下,于19日提前按节点高效率完成了所有场地布置及后勤工作,以崭新的姿态迎接开放日的到来。
开放日当天,物业团队7点前全部就位,根据学校要求摆放桌椅,并进行会场保洁清理;设备人员对会场所需音响等各种电器设备进行电力保障,并设专人在会场随时待命,做好电力供应和设备运行保障。会场外,保安人员形成有效的联防网络,在各个主要出入口设置护卫岗位,指挥车辆并时刻警惕突发事件的发生。开放日结束后,后勤团队及时对会场内桌椅等物资进行了撤场,并对会场进行了清理和保洁,保证校园开放日活动完美收官。
物业管理中心圆满完成此次校园开放日活动保障工作,今后将秉承“师生至上,服务第一”的理念,全面提升物业管理的水平和保障能力,做好各项物业服务工作,本次保障活动得到了附属学校领导的一致好评,并提出在接下来的家长面试见面会的活动中保持及提供更加卓越的服务。