2019年9月12日，临港新片区管委会“不忘初心、牢记使命”主题教育动员大会及中国（上海）自由贸易试验区临港新片区首批重点项目集中签约与开工仪式在临港办公中心千人会场和多功能厅举行，这两次大会规格高、人数多、业主高度重视。
从接到本次会议通知，我们第一时间给各条线分配工作，要求分工明确，相互合作。会务部作为本次会议的核心部门，负责两个大会场的布置及统筹。会场布置过程中，由于会务部大多是女生，准备时间紧，翻台相对吃力，不少员工的手都被磨出老茧，但是，会务服务人员依旧兢兢业业，勤勤恳恳，不放过每个细节，每套桌椅、每张台布、哪怕是每瓶矿水的摆放都要求整齐规范。在会中，会务服务人员提供各类会务保障工作，如茶水保障服务，司梯服务，参会人员指引及现场保障等服务。
设备部提前到现场根据会方人员要求连接、检查各类音控设备，弱电师傅根据会议议程演练歌曲播放时机及音量大小，并在会中，根据现场不同发言人的效果再做细微调整。为保证会场内温度适宜，设备部提前一天就开始打开会场空调，实时调控。
接待当天，保安部提前检查保安队员的仪容仪表和着装。外场根据大型接待保障车辆停放方案，有序指挥参会车辆停放，并在接待期间加强各岗对信访人员的管控。内场则由机动人员及各内岗人员严格把控外来人员进出，期间，监控室值班人员实时监控停车场停放信息及内场各进出口，通过对讲机通报各岗。
保洁部提前对两个会场进行打扫清洁，每个墙面，每块地毯，每个座椅都仔细擦拭，不放过任何角落。并在会议期间，安排保洁人员对会场卫生进行保障，检查会场楼层的卫生间及垃圾桶情况。
我们非常流畅顺利的完成了本次会议接待，这是自新片区揭牌以来的又一重要接待，我们秉承上勤人踏实、敬业、奉献的企业精神，向参会人员展现我们优质的上勤服务形象，我们也将继续保持最高标准，最高水平的会务接待服务。
