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临港办公中心管理处顺利保障中英低碳论坛会

隶属:公司新闻 点击:3099 来源:临港办公中心管理处 作者:潘牡丹 发布:2016-05-03 

四月的上海,阴雨绵绵。主题为“未来低碳城市,上海—伦敦2016年第三届国际城市论坛”在临港办公中心召开的这天,却出人意料地阳光灿烂,仿佛在欢迎来自远方的客人。

出席这次会议的有来自全国及上海市党政领导和企业高管,国际友好城市英国伦敦副市长带队参加,参会总人数达到200多人,其中外方人员达到80人左右,参会车辆近百辆。针对这样一个国际性重要会议,临港办公中心管理处分别就会务,设备,环境,安防,车辆等保障工作召开专题会,分专业指定专人负责落实,责任到人。

会议前两日,布置好了会场台型。会议当天730,在项目经理带领下,从办公中心的3号门(进口)起,到停车场、会议大厅、贵宾室、餐厅等场地一一进行会前检查,8:30时会议开始,安排设备、保安、保洁在会议室外围巡视,会务人员在会场内负责会务服务工作并配合会议新闻采访、演讲区域沙发等用品搬运。

管理处员工自觉配合做好会议期间的茶歇及自助餐等各项保障工作,18时,全部议程圆满结束。中外参会人员面带微笑离开临港办公中心时,全体员工已经投入到了会场清理工作中,为第二天上午所需的会场进行着准备。这一天的工作全部结束时已是万家灯火。