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上科大物业管理中心顺利完成首届毕业典礼保障工作

隶属:公司新闻 点击:1981 来源: 上海科技大学物业管理中心 作者:沈婷 发布:2018-06-29 

616,上海科技大学首届毕业典礼暨学位授予仪式在体育馆隆重举行。学校领导、各院系老师以及全体2018届毕业生参加了本次典礼。物业管理中心高度重视,精心准备,同心协力,圆满完成了毕业典礼后勤保障工作。

为确保给毕业学生、家长、嘉宾领导提供一个良好、舒适的会场环境,物业管理中心在615专门召开毕业典礼准备会议,积极部署各项工作,安排专人负责协调沟通,对场馆内的设施设备进行检查检修,由于体育馆建筑的特殊构造,对中央空调的供能保障要求极高,管理中心多次召开相关会议并做好相关预案,设备班组提前检查制冷主机、供线管路和体育馆风机、出风口等设施完好情况,确保万无一失。

同时,为了给毕业生们呈现一场隆重、绚丽、庄严的毕业典礼,后勤员工们放弃周末休息,提前一周加班加点进场开始布置现场铺设pvc地板,这些500斤的地毯就在保安队员们的协同努力下,一个晚上铺设完毕;设备的安装调试,无论是强电、空调、音控系统都一再调试运行;会务的嘉宾席铺设台布台裙,针对活动现场的布置细节进行调整,摆桌凳、拉线对齐、摆放茶水矿水席卡等,一切准备工作力求完美。

毕业典礼当天,各部门员工齐齐上阵,清晨的上科大一眼望去都是物业人,保洁组加大保洁力度,对人流量较多的区域增加垃圾箱清理与卫生间保洁的频次;维护组在各个入口做好秩序维护与人员排查工作;会务组准备茶歇、为近200名嘉宾领导上茶水;设备组每隔十分钟进行测温及电力保障;场馆人员则对整个场内事宜进行协调把控,会议结束后,物业人员还做好了人员离场及收尾工作,并对晚上的冷餐会及汇演活动做好一系列保障工作,确保整场毕业典礼工作圆满完成。

此次活动,物业管理中心各部门联动,全员到岗,与校方一起紧密配合,各司其职,保障了首届本科生、2018届研究生毕业典礼这一在学校历史上具有重要里程碑意义活动的圆满成功,并得到了校方的大力称赞及感谢,称我们是万能的团队、给力的团队,给100个赞都不够的团队!