临港办公中心4月19日重要接待简讯

于4月19日，市委副书记、市长应勇莅临临港地区调研。于当天下午参观临港企业行政服务中心后，在第一报告厅召开座谈会。

由于本次会议规格非常高，管委会领导高度重视，我管理处在接到任务通知后第一时间召开了保障会议，根据业主要求拟定重要会议接待保障方案。并将理论付诸于行动，各部门配合做好多项准备工作。如：重新布置其内部墙壁上挂饰、清洗办公中心内的喷水池、对区域内进行全面检查、会场物品的查看准备，弱电系统中话筒、显示器、灯光的运作情况。使得临港办公中心以更整洁有序的形象来迎接领导的莅临。在当天的保障工作中提供接待服务、茶水服务、车辆引导服务、安全保障服务等。各部门全程做好跟进工作，确保各类，保障会议的万无一失。

由于领导分批次进入办公中心，此次的保障工作中保安部的工作尤为重要及艰巨，必须安排人员在各时间段及重要点位限制人员和车辆的出入，指引领导车辆停放，封锁相关通道，为防止出现人员密集或误闯入情况发生，故保安部当日特增派了6名保安参与此次接待的安保工作确保办公中心内外围各地区的秩序。监控室工作人员始终监控办公中心外围各区域情况，出现各类状况时及时上报确保万无一失。

在一整天的接待任务中，保安部员工始终佩戴白手套及对讲机耳机，有领导车辆经过时，全部举手敬礼示意，会务部员工着统一服装整理还仪容仪表以最饱满的精神面貌完成接待保障工作。

在本次接待工作中，各条线相互协同帮忙、齐心协力，虽然在接待过程中有许多大大小小的难点和任务，但是各条线还是能很好的克服和完成，顺利完成了此次接待任务得到了业主领导的一致好评。