浦东新区南汇新城镇第二届人民代表大会第七次会议接待保障工作简讯

2019年5月28日，在第一报告厅召开了浦东新区南汇新城镇第二届人民代表大会第七次会议。

在本次会议召开前，为保证会议的正常召开，管理处作了充足的会前准备工作，包括会场台型的设计与布置；话筒、显示屏、音响的摆放调试工作；整个议程的熟悉工作；公告屏指示工作；保安指引工作等。

在本次会议召开期间，各部门分工明确，真正切实地做到万无一失的会议保障。

在现场，会务部主要负责接待、茶水服务及现场保障；设备部负责现场设备的正常运行，根据现场情况调节话筒、音响音量及室内空调温度；保洁部负责现场的卫生保障服务，确保会场内保持清洁；保安部负责指挥会议车辆停放、指引参会人员进入会场并维持会场秩序；客服部负责管委会联络及现场照片拍摄。

在本次会议保障工作中，各条线相互协同、齐心协力，虽然在会议保障过程中面临许多的难点和任务，但各条线还是能很好的克服和完成，成功完成了此次重要会务接待任务。