临港办公中心重要会议保障工作
从接到本次会议通知，我们第一时间给各条线分配工作，要求分工明确，相互合作。会务部作为本次会议的核心部门，负责两个大会场的布置及统筹。会场布置过程中，由于会务部大多是女生，准备时间紧，翻台相对吃力，不少员工的手都被磨出老茧，但是，会务服务人员依旧兢兢业业，勤勤恳恳，不放过每个细节，每套桌椅、每张台布、哪怕是每瓶矿水的摆放都要求整齐规范。在会中，会务服务人员提供各类会务保障工作，如茶水保障服务，司梯服务，参会人员指引及现场保障等服务。 设备部提前到现场根据会方人员要求连接、检查各类音控设备，弱电师傅根据会议议程演练歌曲播放时机及音量大小，并在会中，根据现场不同发言人的效果再做细微调整。为保证会场内温度适宜，设备部提前一天就开始打开会场空调，实时调控。 接待当天，保安部提前检查保安队员的仪容仪表和着装。外场根据大型接待保障车辆停放方案，有序指挥参会车辆停放，并在接待期间加强各岗对信访人员的管控。内场则由机动人员及各内岗人员严格把控外来人员进出，期间，监控室值班人员实时监控停车场停放信息及内场各进出口，通过对讲机通报各岗。 保洁部提前对两个会场进行打扫清洁，每个墙面，每块地毯，每个座椅都仔细擦拭，不放过任何角落。并在会议期间，安排保洁人员对会场卫生进行保障，检查会场楼层的卫生间及垃圾桶情况。 我们非常流畅顺利的完成了本次会议接待，这是自新片区揭牌以来的又一重要接待，我们秉承上勤人踏实、敬业、奉献的企业精神，向参会人员展现我们优质的上勤服务形象，我们也将继续保持最高标准，最高水平的会务接待服务。 