为保障临港新城镇、临港管委会近期重要接待活动，临港办公中心管理处于7月25日晚上安排管理处人员全部加班拟定保障方案，此次保障工作中我管理处需对停车方案、人员引导、各部门工作（前期准备工作、活动期间的保障方案、应急方案、物资需求）、各部门人员（数量、岗位安排、工作内容）进行整理、校对、修改。当日员工们皆加班至凌晨1点左右才离开办公中心。
次日通过对初稿讨论对停车方案加班进行修改、调整。27日管理人员加班一天对现场中还需要解决、方案中还有纰漏的地方进行完善，确保此次保障的万无一失。29日下班后管理人员对保障活动的方案流程进行现场校对（每个部门各点位人员及工作内容、电梯控制数量及流程、现场环境、活动人员的引导等）。
